وظائف فلسطين – مطلوب ضابط برامج
الوصف الوظيفي
حول منظمة العفو الدولية:
منظمة العفو الدولية هي منظمة غير ربحية مقرها في المملكة المتحدة – مانشستر وتعمل بجميع دول العالم لتعزيز مكافحة البشرية و الفقر والظلم الاجتماعي والكوارث الطبيعية. من خلال توفير الإغاثة الفورية وإنشاء برامج تنمية ذاتية الاستدامة ، نهدف إلى الاستثمار في حلول حقيقية وفعالة.
نحن نشتغل على مدار السنة لإنشاء البرامج الرعاية الصحية والمياه والصرف الصحي والتعليم وكسب العيش التي تمهد الطريق لمجتمعات تمكِّنها وتخدم نفسها بنفسها .
كما نقوم في تقديم الغذاء والمساعدات الطبية والإغاثة في حالات الطوارئ ، وهو تدخل حاسم ينقذ الأرواح
الغرض من الوظيفة:
دعم المنسق البرامج الأقدم في تصميم وتنفيذ البرامج الكاملة والتأكد من اكتمال المشاريع في الاوقات المناسبة وفي طريقة فعالة بما يمشي مع ضمان الجودة ويلبي إحتياجات المنتفعين ورضاهم
يتابع تنفيذ جميع المشاريع في شكل كامل تحت إشرافه.
مسؤوليات الوظيفة الأساسية
إدارة برنامج الدعم:
1- مساعدة منسق البرامج الأقدم في كتابة الاقتراح وتخطيط المشروع وإدارة مشاريع قطاع التنفيذ للتأكد من أن أنشطة المشروع تتماشى مع الولاية وسياساتها وإجراءاتها واستراتيجية الدولة ، وكذلك مع متطلبات المانحين والقواعد والمبادئ التوجيهية الوطنية والدولية.
2- المتابعة في تنفيذ المشاريع سواء التنفيذ المباشر أو غير المباشر للمشاريع.
3- قم في زيارات ميدانية مرتبة ومنتظمة لضمان الدعم الفني لموظفين البرامج والرصد المناسب لإنجاز الفاليات في منطقة التشغيل.
4- قم في تحضير وتحديث التقارير الميدانية للمشاريع في انتظام في الاوقات المناسبة والحفاظ على وثائق المشروع الهامة التي تتعقب تقدم المشروع.
5- قم في حفظ جميع المستندات للمشروع في قاعدة البيانات أو المكتبة المناسبة ، والتأكد من أن جميع المستندات دقيقة وتم قبولها من قبل منسق برامج نسبة الارشاد مع الضجيج.
6- راقب عن كثب جدول المشروع ، وراقب جميع المواعيد النهائية لكل مهمة مشروع.
7- تحقق بانتظام من أن كل موعد نهائي لا يزال ممكنًا ، وأبلغ منسق برامج نسبة الارشاد مع الضجيج عن أي تأخيرات محتملة لمراقبة الجدول الزمني للبرنامج.
8- المساعدة بتطوير المناهج التعليمية للمشروع ودعم العمليات لضمان الجودة.
9- مراجعة العقود وإعداد الاتفاقيات.
10- بناء قدرات الشركاء إذا لزم الأمر.
11- أرصد المشاريع للتأكد من تنفيذها وفقًا للخطة من البداية إلى النهاية وأن النقاط المتفق عليها قد تم تحقيقها.
12- مساعدة منسق البرامج الأقدم في إعداد التقارير.
تنظيم اجتماعات المشروع:
– قم في تنظيم جلسات مع منسق البرامج الأقدم وموظفي المرؤوسين والمتطوعين وأصحاب المصلحة في المشروع بما في ذلك قادة المجتمع للمجموعات المستهدفة لتقييم الأداء ومناقشة الخطوات المستقبلية.
– حضور اجتماعات تنسيق المجموعة بناءً على طلب المدير المباشر ، وتقديم تقارير منتظمة حول هذه الاجتماعات.
– التوااصل وعدم الانقطاع والتنسيق مع الشركاء المحليين وفقًا لمشاريع النداء الإنساني.
التمويل:
– إعداد خطط النفقات والاحتفاظ بها ، بما يتماشى مع وثائق المشروع والميزانية لضمان القيمة مقابل المال في الميزانية.
– دعم الإدارة المالية من خلال تخطيط ميزانية كل مشروع والايرادات الأخرى داخل المنظمة.
– ضمان تنفيذ اقتراح التمويل المتفق عليه ومراجعة الاقتراح والميزانية بمرور الوقت ، إذا لزم الأمر ، بناءً على المدخلات والتعليقات من أصحاب المصلحة الرئيسيين.
تحديد المشاكل أو المخاطر:
دعم المراقبة والتحديد المستمر بما في ذلك تسجيل البيانات عن الاخبار والمشاركين والميسرين والمتابعة مع المشاركين والحفاظ على أنظمة الملفات
قم في أي مشاكل أو مخاطر ممكنة يمكن أن تؤثر على تقدم المشروع. سيقوم / ستقوم بإبلاغ هذه العناصر مع منسق البرامج الأقدم ، والعمل على تقديم الدعم الاستشاري للمشروع بما في ذلك التوجيه بشأن بدء المشروع ، وإعداد تقارير الامتثال ومتطلبات التوثيق وإدارة دورة حياة المنحة
التأهب للطوارئ:
– التجديد والحفاظ على خطط الطوارئ المناسبة لجميع أنواع الطوارئ.
– يجب تقديم مثل هذه الخطط للموافقة عليها من قبل منسق البرامج الأقدم وإدراجها في آليات الاستجابة للطوارئ المؤسسية.
المراقبة والإبلاغ:
– تطوير تحديثات منتظمة للمشاريع وتقارير الأنشطة السردية في الوقت المناسب ، حسب الاقتضاء.
– الضمان في تقديم جميع التقارير في الوقت المناسب من جميع وظائف المشاريع.
– انشاء زيارات ميدانية دورية للتأكد من التنفيذ الفعال لأنشطة المشاريع.
متطلبات الوظيفة
الخبرة والكفاءات:
1- شهادة جامعية في الهندسة أو أي تخصص آخر ذي صلة ، مع سجل جيد في إدارة المشاريع.
2- ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة الناجحة في المجالات الإنسانية والتنموية ، ويفضل أن يكون ذلك في المنظمات غير الحكومية الدولية.
3- مهارات متقدمة في محو الأمية الحاسوبية.
4- ان يجيد اللغة الإنجـليزية ، الـلغة العـربية مـيزة إضـافية.
5- مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين المتقدمة.
6- القدرة على العمل بمفردهم و / أو جزء من فريق ، وتحت الضغط.
تفاصيل الوظيفة
-إسم الوظيفة: ضابط برامج
-المكان: قطاع غزة، نابلس، رام الله والبيرة، قلقيلية
-المستوى المهني: خبرة متوسطة
-الدرجة العلمية: البكالوريوس
-المكان: قطاع غزة، نابلس، رام الله والبيرة، قلقيلية
-المستوى المهني: خبرة متوسطة
-الدرجة العلمية: البكالوريوس
-نوع الوظيفة: دوام كامل
-الراتب: غير معروف
-التصنيف: الهندسة
-الخبرة: 5 سنوات
-اخر موعد للتقديم: 14-09-2022
تفاصيل التقديم
نحن نتطلع إلى تعيين هذا الدور في أسرع وقت ممكن ، لذا للحصول على أفضل فرصة للنجاح ، يرجى تقديم الطلب اليوم عبر البريد الالكتروني التالي : [email protected]
يرجى تحميل سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف التي توضح كيف تتناسب خبرتك ومهاراتك ومؤهلاتك وخلفيتك المهنية مع متطلبات الوظيفة بحلول 14 سبتمبر 2022
سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة