وظائف فلسطين – مطلوب مسؤول إداري
الوصف الوظيفي
الوكالة الكورية للتعاون الدولي هي وكالة حكومية مكرسة لتقديم برامج التعاون الإنمائي الدولي لجمهورية كوريا. نحن نبحث عن محترف مؤهل ومؤهل لمنصب المسؤول الإداري الذي سيعمل معنا في مكتب كويكا فلسطين في رام الله
لمزيد من المعلومات حول كويكا:
المسمى الوظيفي: مسؤول إداري
مكان العمل: رام الله
نوع العقد: سنة واحدة بما في ذلك ثلاثة أشهر فترة الاختبار
(العقد قابل للتجديد بعد التقييم في نهاية مدة العقد)
الواجبات والمسؤوليات:
على وجه الخصوص ، سيكون مسؤولاً عن:
1- تخطيط وتحديد أولويات وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بالاحتياجات الإدارية ؛
2- ضمان توفير الخدمات الإدارية بكفاءة وفعالية وسرعة استجابة وشفافية وخاضعة للمساءلة ؛
3- ضمان الاستقبال اللطيف والترحيبي للعملاء / الزوار الذين يعملون في مكان مناسب ومهني ؛
4- مسؤول عن استلام الرسائل والرسائل والمستندات وإرسالها إلى الجهات المعنية عن طريق الاحتفاظ بالسجلات
5- مسؤول عن حفظ الملفات والوثائق المتعلقة بالمكتب ؛
6- مسؤول عن شراء السلع المكتبية ، مثل القرطاسية ومعدات تكنولوجيا المعلومات الثانوية والطباعة ، وخدمة دعم الموظفين مثل التأمين والفحص الطبي وما إلى ذلك ؛
7- إدارة بيئة المكتب ؛
8- إدارة الممتلكات والوثائق والملفات ؛
8- مراجعة وتحديث قائمة الفنادق والمواصلات وترتيب المركبات للوفد أو الزيارة الميدانية
9- تسهيل تنظيم الأحداث مثل المؤتمرات وورش العمل والندوات ؛
10- تنسيق البروتوكول (المركبات والإقامة والخدمات اللوجستية الأخرى) ؛
11- دعم موظفي المكاتب لترتيب الزيارة الميدانية ، ودعم الخدمات الإدارية ؛
12- إدارة وتحديث الممتلكات المكتبية وقائمة التوريد والمخزون ؛
13- تنسيق الخدمات المصرفية (تحويل الأموال ، إصدار شيك ، إلخ) ؛
14- إدارة نظام أمن المكاتب ؛
15- أي واجبات أخرى تكلف بها الإدارة
متطلبات الوظيفة
متطلبات:
– حامل الهوية الفلسطينية (إلزامي).
– سجل جنائي نظيف (إلزامي).
– يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو العلاقات العامة أو أي مجال آخر ذي صلة.
– الحد الأدنى عامين من الخبرة العملية ذات الصلة في إدارة المكاتب أو إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة.
– مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية (يفضل اللغة العبرية).
– المقدرة على العمل لساعات عمل إضافية غير متوقعة.
– لاعب فريق ممتاز مع مهارات شخصية قوية.
– مهارات الكمبيوتر المتقدمة (ويندوز 10 ، ميكروسوفت اوفيس ، إلخ.).
– القدرة على إصدار أحكام عقلانية للمعلومات والتحليلات المتاحة.
ساعات العمل:
– خمسة أيام في الأسبوع (الاثنين – الخميس 8: 00-16: 30 ، الجمعة 8: 00-14: 00) ، بما في ذلك استراحة غداء لمدة ساعة.
تفاصيل الوظيفة
-إسم الوظيفة: مسؤول إداري
-المكان: رام الله والبيرة
-المستوى المهني: متوسط الخبرة
-الدرجة العلمية: البكالوريوس
-المكان: رام الله والبيرة
-المستوى المهني: متوسط الخبرة
-الدرجة العلمية: البكالوريوس
-نوع الوظيفة: دوام كامل
-الراتب: غير معروف
-التصنيف: الادارة والاعمال
-الخبرة: سنتان
-اخر موعد للتقديم: 08-09-2022
تفاصيل التقديم
للمتقدمين المهتمين ، يرجى إرسال سيرتك الذاتية وملخص السيرة الذاتية (النموذج المرفق) مع خطاب الغلاف ، وخطابات التوصية الخاصة بك (إن أمكن) من الأعمال السابقة باللغة الإنجليزية الى البريد الالكتروني التالي
يجب أن يكون موضوع العنوان: التقديم لموظف مسؤول إداري (السيد / السيدة)
مثال: تقدم لوظيفة موظف مسؤول إداري (السيد مارتن دوجلاس)
سيتم النظر في المتقدمين المؤهلين فقط ، وسيتم إبلاغ المتقدمين المختارين بالمقابلة
الراتب: قابل للتفاوض حسب الخبرة
