مطلوب منسق مالي
الوصف الوظيفي
ادارة مالية
– مسؤول عن عملية إعداد الميزانية السنوية للبرنامج والتخطيط بالاشتراك مع مدير الإدارة المالية الإقليمية (RFM) والممثل القطري (CR) ؛ إعداد خطط المشاريع القطرية والميزانيات مع موظفي البرنامج ؛ مراقبة التقدم (BVA) والتغييرات ؛ وإبقاء الفريق القطري وإدارة الموارد المالية على اطلاع على الوضع المالي للبرنامج.
– تحليل وتقديم التقارير المالية بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب. توفير RFM و CR و / أو موظفي البرنامج ودفتر الأستاذ العام الشهري وتقارير الأصول وتقارير BVA.
– توصيل البيانات المالية الشهرية والسنوية. إنشاء مواد إعداد التقارير المالية لجميع قطاعات المانحين لضمان محاسبة المنح السليمة.
– تنفيذ عملية الإغلاق الشهرية للحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام لحسابات المكاتب القطرية
– تنفيذ نظام قوي لإدارة العقود والإدارة المالية / إعداد التقارير. التأكد من الالتزام بجدول فواتير العقد ، وأن البيانات المالية والتدفق النقدي ثابتان ويدعمان المتطلبات التشغيلية.
– إدارة التدفق النقدي للمكتب القطري والتنبؤ به بالتعاون مع فريق البرنامج في الدولة
– تنسيق عملية المراجعة السنوية للبلد والمنح ، والاتصال مع المراجعين الخارجيين تحت إشراف إدارة الموارد المالية
– التأكد من أن موظفي الدولة على دراية بقواعد وإجراءات AFSC للميزانية والمحاسبة باستخدام دليل التمويل الإقليمي AFSC وتوجيهات تمويل AFSC كدليل.
– دعم المنظمات الشريكة المحلية لـ AFSC للوفاء بمتطلبات الإدارة المالية للشراكة مع AFSC بالتعاون مع مديري / موظفي البرنامج وإجراء زيارات ميدانية لدعم الشركاء
المحاسبة والتوثيق
– يقوم بإجراء مطابقة ثلاثية في مقارنة الفاتورة بأمر الشراء وإشعار استلام البضائع قبل معالجة أي دفعة.
– مراقبة محاسبة المكتب القطري. مراجعة جميع المعاملات المالية. تحقق من دقة وسلامة جميع تقارير دفتر الأستاذ العام والتسويات المصرفية قبل المراجعة والموافقات وفقًا لدليل التمويل AFSC.
– يضمن معالجة جميع المدفوعات في الوقت المحدد.
– إعداد كشوف المرتبات القطرية شهريًا والاتصال بمستشار الضرائب والبنوك.
– يقوم بإجراء الجرد الشهري للمصروفات النثرية وكذلك الشيكات المفاجئة للمصروفات النثرية
– يشرف على الخدمات المصرفية الروتينية بما في ذلك جمع البيانات المصرفية ، وإجراء التحويلات المصرفية ، وإيداع الأموال ، والسحب النقدي.
– التخطيط والتنبؤ بالاحتياجات النقدية.
– مسؤول عن ملء جميع الوثائق المالية لإدارة النقد والمصروفات لمركز العمل وفقًا لمعايير التسجيل الخاصة بـ AFSC Middle East Finance.
– مراجعة التقارير المالية للنشاط الميداني في الوقت المناسب (التحقق من الترميز والدقة الحسابية والتوثيق والترخيص) وردود الفعل اللاحقة لضمان تقديمها في الوقت المناسب إلى المدير المالي الإقليمي.
– العمل مع RFM على إعداد التقارير المالية والتنبؤات على النحو المطلوب.
الموارد البشرية
– الحفاظ على مسار سجل الأوراق
– الحفاظ على المسار من سجل الأصول.
– التأكد من دقة واكتمال ملفات الموظفين
متطلبات الوظيفة
الحد الأدنى من المؤهلات (يجب أن يكون)
– التعليم / التدريب / الشهادات
-
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
– الخبرة
-
5 سنوات خبرة في المحاسبة
– الكفاءات / السمات الشخصية
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع قليل من الإشراف
- القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط والموعد النهائي
- مفصل جدا موجه
- القدرة على تعدد المهام والعمل ضمن المواعيد النهائية
- القدرة على السفر خارج الدولة لفترات طويلة
- القدرة على العمل مع الموظفين على جميع المستويات
– مهارات تقنية
- إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت ومنها إكسل وورد
- مهارات التواصل الجيد الخطية والشفوية
- معرفة جيدة بالممارسات والسياسات والإجراءات المتعلقة بالمحاسبة والموارد البشرية
– اللغات
- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة. مطلوب إتقان اللغة العربية المنطوقة.
تفاصيل الوظيفة
– إسم الوظيفة: منسق مالي
– المكان: رام الله والبيرة
– المستوى المهني: إدارة
– الدرجة العلمية: البكالوريوس
– المكان: رام الله والبيرة
– المستوى المهني: إدارة
– الدرجة العلمية: البكالوريوس
– نوع الوظيفة: دوام كامل
– الراتب: غير معروف
– التصنيف: المحاسبة المالية والعلوم
– الخبرة: 5 سنوات
– اخر موعد للتقديم: 06-11-2022
تفاصيل التقديم
يمكن للمرشحين المهتمين والمؤهلين التقديم عبر الإنترنت من خلال البريد الإلكتروني التالي