مطلوب مساعد منسق المشروع
الوصف الوظيفي
- المتابعة اليومية والدعم لفريق المشروع في المؤسسة والشريك المنفذ ، بالإضافة إلى المراكز الشريكة المستهدفة في تنفيذ أنشطة المشروع كما هو مبين في خطة عمل المشروع.
- المتابعة اليومية والدعم للمراكز الشريكة المستهدفة التي حصلت على اتفاقيات المنح الفرعية للمشروع في الضفة الغربية والقدس بناءً على موافقتها والمؤشرات / الخطط المتفق عليها ؛
- تسهيل زيارات المتابعة والزيارات الميدانية التي يقوم بها فريق المشروع إلى الشركاء في الضفة الغربية والقدس والمشاركة فيها.
- المساهمة في إعداد وتنسيق وتنفيذ الأحداث الرئيسية ؛ بما في ذلك تحمل المسؤولية الرئيسية عن تصوير الأحداث الرئيسية ، والاتصال بالوكالات الإعلامية ، وإعداد مواد وسائل التواصل الاجتماعي ، والبيانات الصحفية ؛ وتوثيق القصص / الأخبار المنشورة ؛
- تنسيق عملية تطوير وتنفيذ مشاريع التوثيق الثقافي للمراكز الشريكة المستهدفة ومشاريع التوثيق الثقافي من قبل المنظمة والشريك المنفذ ؛
- التنسيق مع الشريك المنفذ في عملية إعداد وتنفيذ المهرجان الثقافي في فلسطين وأوروبا.
- تدوين محاضر اجتماعات المشروع ومشاركة المعلومات مع أعضاء الفريق وما إلى ذلك.
- المساهمة في ترجمة الوثائق المتعلقة بالمشروع.
- المساهمة في صياغة تقارير الأنشطة والتقارير المرحلية والنهائية للمشروع.
- الاحتفاظ بالملفات الرئيسية للمشروع وتحديثها بناءً على التعليمات الواردة من المقر الرئيسي لشركة DVV International بما في ذلك ملف الموارد البشرية لفريق المشروع بما في ذلك جداول مواعيدهم الشهرية ؛
- مهام أخرى في نطاق هذا المنصب كما حددها المدير القطري.
- درجة البكالوريوس – يفضل أن يكون ذلك في إدارة الأعمال أو الثقافة / الفنون أو العلوم الاجتماعية ذات الصلة ؛
- ما لا يقل عن سنتين من الخبرة في العمل في مجالات المساعدة الإدارية و / أو التنسيق.
- سنة واحدة على الأقل من الخبرة في مساعدة / إدارة المشاريع الدولية ، وخاصة المبادرات الممولة من الاتحاد الأوروبي ؛
- معرفة إدارة دورة المشروع ؛
- خبرة في إدارة وتنسيق المنح الفرعية.
- الخبرة في التخطيط / التنسيق / الإدارة / التنظيم للاحداث الثقافية / الفنية / والسياحية العامة والمحددة ؛
- الخبرة والمعرفة في الإدارة الوسائل التواصل الاجتماعي والأحداث الرقمية والكتابة الصحفية ورواية القصص وما إلى ذلك ؛
- خبرة في تنسيق خطط السفر الدولية / الحجوزات / طلبات التأشيرات والعمليات وما إلى ذلك.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً) ؛
- المقدرة الكافية على إستعمال وإدارة الاتصالات الرقمية وأدوات التعليم ؛
- مهارات ممتازة في الكتابة الفنية والمنهجية باللغتين العربية والإنجليزية.
- الاهتمام الحقيقي والمعرفة الكافية بالسياقات التعليمية والثقافية والتاريخية والاجتماعية والسياسية والاقتصادية الفلسطينية ؛
- كن نشيطًا ومرنًا وقابلًا للتكيف في نهجهم ؛
- المقدرة على العمل في مبادرة شخصية كجزء من فريق ؛
- المهارات الجيدة في التعامل مع الناس على جميع المستويات ؛
- القدرة على تعدد المهام والنهج المنظم للعمل اليومي ؛
- المقدرة على تحديد الأولويات المهمة والعمل على وضع الجداول الزمنية والإجراءات ؛
- دوافع ذاتية
- رخصة قيادة سارية.
-المكان: رام الله والبيرة
-المستوى المهني: خبرة متوسطة
-الدرجة العلمية: البكالوريوس