وظائف فلسطين – مطلوب مسؤول جوائز

الوظيفة – مسؤول جوائز

مكان الإرسال:  المكتب القطري في الأرض الفلسطينية المحتلة – رام الله

مدة العقد ومسـتوى الجهد :  سنتان (قابلة للتجديد)

الغرض من الدور : 

الغرض من هـذه الـوظيفة هو دعم المكتب القطري   فـي تنسيق وتأمــيـن وإدارة الجـــوائز الإنمائية والإنسانية:

1- سيعمل هذا الدور بشكل تعاوني مع الأعضاء والإدارات الأخرى في برنامج المكتب القطري لضمان تطوير مقترحات الجودة ، والإدارة السلسة وجوائز البرامج الإنسانية المتوافقة مع المانحين ، والجوائز الفرعية والعقود. سيدير ​​الشخص مجموعة سرية من الجوائز.

2- سيكون مسؤول الجائزة مسؤولاً عن ضمان التزام برنامج  المعرفة كحق من حقوق الإنسان في جميع التزامات إدارة الجوائز داخليًا داخل منظمة إنقاذ الطفل وخارجيًا مع المانحين.

3- سيعمل صاحب المنصب بشكل وثيق مع تنفيذ البرنامج / العمليات ، ومسؤول الجوائز والشؤون المالية بشأن المقترحات ، والتقارير المالية والسردية ، والرصـد والتحليل ، وعمليات الإنتحال.

4- في حـالة حدوث اي حالة طوارئ من حالات الطوارئ الإنسانية الكبرى ، فمن المتوقع أن يعمل صاحب الدور خــارج ملف تعــريف الــدور العـــادي ويكــون قادرً علــى تبديل ساعات العمل وفقًا لــذلك.

المــجالات الرئيــسية للمسائلة

تطــوير الذات والآخرين ؛ العمل بشكل فعال مع الآخرين

– بناء علاقات مع الفرق الأخرى لدعم حل المشكلات وتنسيق النواتج (مثل المقترحات والتقارير وما إلى ذلك).

– مدير جوائز الدعم في تقديم بناء القدرات للفرق الأخرى في منظمة التعاون والتنمية الاقتصادية وللمنظمات الشريكة.

– بناء علاقات مع الأعضاء والمنطقة والمركز ودعم مدير الجوائز لتصعيد المشكلات إذا لزم الأمر.

التواصل مع التأثير والتفاوض والتنسيق

1- الانخراط والتنسيق عبر مجموعات أصحاب المصلحة المتعددين لدعم تطوير مقترحات عالية الجودة.

2- دعم تطوير مقترحات عالية الجودة من خلال التخطيط والتنسيق مع الاتصالات الفلسطينية والشؤون المالية و الاغاثة وادارة الازمات والفرق الأخرى.

3- تنسيق ومراجعة تقارير الجهات المانحة بما في ذلك التخطيط المناسب مع حاملي الميزانية وكبار مديري البرامج ومدير العمليات لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.

4- التواصل والتنسيق مع جهات اتصال الأعضاء لفهم وتسجيل أي تغييرات تتعلق بمتطلبات الامتثال للمانحين وتواريخ إعداد التقارير.

5- تنظيم ودعم تيسير اجتماعات الجوائز الرئيسية (الانطلاق ، ومراجعة الجائزة ، والاختتام ، وما إلى ذلك) مع أصحاب الميزانية المعنيين ، بما في ذلك التركيز على متطلبات المانحين.

6- التنسيق مع المراجعين حسب الضرورة.

الامتثال (الأنظمة ، العمليات ، المتبرع)

1- فهم عمليات اصابات النخاع الشوكي ومتطلبات المانحين الرئيسية والتواصل والالتزام بها ؛ فرق الدعم عبر الاغاثة وادارة الازمات لضمان جميع الفرص- والمقترحات واتفاقيات المانحين واتفاقيات الشركاء والعقود والتعديلات تتبع عمليات. 

2- فهم نظام إدارة الجوائز  ووظائف إعداد التقارير ، والتأكد من تحديث التعزيز جودة البيانات.

3- مسؤول عن قيادة اكتمال بيانات  وجودتها للحصول على الجوائز ذات الصلة.

4- التأكد من أن جميع صيغ المانحين المناسبة متاحة داخل الدولة وأن يكون لدى الموظفين فهم واضح لمتطلبات / توقعات المانحين طوال دورة الجائزة.

5- مسؤول عن الاتصال بمتطلبات الامتثال للمانحين عبر الاغاثة وادارة الازمات والشركاء.

6- ضمان خضوع جميع الشركاء واتفاقيات المنح الفرعية للتدقيق القانوني ، ومدخلاتهم والموافقة عليها ، والعمل مع الموظفين المعنيين لضمان وفهم متطلبات الجهات المانحة ذات الصلة من قبل الشركاء المنفذين.

7- دعم عملية الإغلاق مع أصحاب الميزانية المعنيين والعمل مع الأعضاء لضمان إغلاق الجوائز في الوقت المحدد.

المراقبة والتحليل:

1- مراجعة نقدية لميزانيات الاقتراح لتحديد بنود الميزانية للمراجعة أو التكاليف المحذوفة.

2- العمل مع الفريق ومسؤولي الميزانية والشؤون المالية لتنسيقو تطوير ميزانيات جيدة التكلفة

3- تقديم التحليل من خلال مراقبة عمليات المنح ،  وتسليط الضوء على القضايا المالية لكبار الموظفين أو مدير الجوائز وحاملي الميزانية ،  وإجراء مزيد من التحليل لحل المشكلات المحددة

4- ضمان المراقبة المنتظمة للجوائز وتسهيل الاجتماعات المنتظمة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان تتبع أداء الجائزة الفردية بشكل فعال ، والتعرف على المخاطر والقضايا واتخاذ الإجراءات اللازم

5- مسؤول عن متابعة وإثارة القضايا المتعلقة بما يلي:

– طلبات التعديل المطلوبة 

– الامتثال التعاقدي / المانح

– التأخير في النواتج التي يتعين إبلاغها للأعضاء (المقترحات ، التقارير ، الإغلاق) 

– الفروق مقابل الميزانية المرحلية ؛ القضايا المتعلقة بعمليات التدقيق والتقييم

إدارة المحفظة والاستراتيجية:

– دعم إدارة الجوائز لأداء مراقبة مستوى المحفظة والتحليل ، ومتابعة وحل المشكلات المحددة.

– قم بإعداد تقارير الإدارة وتصعيد مشكلات الحافظة المحددة في الوقت المناسب.

– دعم مدير الجوائز في عمليات مراجعة الجوائز المنتظمة على الجوائز المعينة.

– دعم تطوير استراتيجيات المانحين وتحديد نطاق الفرص المحتملة لدعم استراتيجية جمع الأموال من ثاني أكسيد الكربون.