وظائف فلسطين – مطلوب أخصائي مُشتريات
الوصف الوظيفي
وزارة التربية والتعليم العالي
تحسين تنمية الطفولة المبكرة
الإعلان عن الوظائف الشاغرة
خدمات الاستشاريين – 10/2022
مقدمــة:
تلقت وزارة التربية والتعليم (MOE) منحتين من البنك الدولي لتغطية تكلفة مشروع “تحسين تنمية الطفولة المبكرة في الضفة الغربية وغزة” (المشار إليه فيما يلي باسم “مشروع تنمية الطفولة المبكرة”) ، و “دعم إصلاح التعليم جدول أعمال لتحسين التدريس والتقييم والمسارات المهنية
تدرس وزارة التربية والتعليم اختيار وتوظيف أخصائي مشتريات مؤهل تأهيلا عاليا ليكون جزءا من الموظفين الأساسيين الصغار المسؤولين عن إدارة مشاريع البنك الدولي.
المنصب: أخصائي مشتريات
المهام والمسؤوليات الرئيسية
1-سيعمل اختصاصي المشتريات ويقدم تقاريره مباشرة إلى مدير وحدة تنسيق المشروع وسيكون مسؤولاً عن معالجة جميع جوانب المشتريات للمشاريع الممولة من البنك الدولي ، وفقًا للوائح مشتريات البنك الدولي للمقترضين لتمويل مشاريع الاستثمار ، وخطط المشتريات المعتمدة واتفاقيات المنحة.
يجب أن يقوم أخصائي المشتريات بتنفيذ المهام التالية في إطار كل من:
1-تحديث خطط شراء المشاريع بشكل دوري طوال فترة تنفيذ المشاريع لتعكس متطلبات تنفيذ المشاريع الفعلية.
2-تحديد طريقة الشراء التي سيتم استخدامها بناءً على حجم الحزمة وفقًا للوائح المشتريات الخاصة بالبنك الدولي وإجراءات التوريد الوطنية المطبقة على المشروع.
3-المساعدة في إعداد اختصاصات الاستشاريين وإدارة عقودهم ، بما في ذلك معالجة تعديلات العقود.
4-صياغة إشعارات العطاء ووثائق العطاء للدعوة والحصول على عطاءات للسلع والأشغال والخدمات وفقًا للوائح المشتريات الخاصة بالبنك الدولي.
5-صياغة طلبات إبداء الاهتمام وطلب تقديم العروض لدعوة والحصول على خدمات الاستشاريين وفقًا للوائح المشتريات الخاصة بالبنك الدولي.
6-المساعدة في مراجعة الإجراءات المعمول بها لتلقي وفتح العطاءات / العروض ، وضمان الالتزام بمعايير التقييم المنصوص عليها في وثائق العطاء / طلبات تقديم العروض بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
7-الاحتفاظ بوثائق المشتريات الكاملة لكل عقد ، سواء في نسخة ورقية أو في STEP (النظام الجديد للبنك الدولي لتتبع التبادلات في المشتريات) بما في ذلك وثائق العطاءات ، والإعلانات ، والعطاءات المستلمة ، وتقييم العطاءات ، وإخطارات نوايا المنح ، وخطابات القبول ، والعقد الاتفاقات والأوراق المالية والمراسلات ذات الصلة وما إلى ذلك ، بطريقة منظمة ومتاحة بسهولة للتدقيق.
8-إعداد تقارير المشتريات عند الحاجة توضح حالة المشتريات الجارية ، بما في ذلك مقارنة التواريخ المخطط لها والفعلية لإجراءات الشراء ، بما في ذلك إعداد وثائق العطاء ، والإعلان ، وتقديم العطاءات ، والتقييم ، ومنح العقد ووقت الانتهاء لكل عقد.
9-إعداد المراسلات المطلوبة لطلب موافقة / “عدم ممانعة” على خطوات / قرارات الشراء المقترحة ، من خلال مدير وحدة تنسيق البرنامج ، البريد الإلكتروني ، كما هو مطلوب.
10-العمل مع موظفي وزارة التربية لتعزيز قدراتهم من خلال التدريب أثناء العمل وأداء واجبات أخرى قد يكلفها بها مدير وحدة تنسيق البرنامج ، بما في ذلك تقديم المدخلات الفنية في جوانب الأعمال (المشتريات) للمشروع الجاري (تنمية الطفولة المبكرة و).
متطلبات الوظيفة
الحد الأدنى من المؤهلات المطلوبة:
1-ما لا يقل عن درجة البكالوريوس من جامعة معتمدة في الهندسة أو إدارة الأعمال أو المشتريات أو إدارة المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد أو أي مجال آخر ذي صلة.
2-ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المشاريع التي تمولها الوكالات الدولية ؛ الخبرة في المشاريع التي يمولها البنك الدولي وعمليات الشراء الخاصة بالبنك الدولي وإجراءاته أمر مرغوب فيه للغاية.
3-معرفة ممتازة بالجوانب الفنية والتشغيلية لتنفيذ المشتريات.
4-معرفة جيدة بإجراءات المشتريات العامة.
5-مهارات قوية في الإشراف ودعم الموظفين. القدرة على تحفيز الموظفين وقيادتهم وتشجيع اتخاذ القرارات ضمن بيئة الفريق.
6-مهارات التخطيط والاتصال القوية.
7-التوجه القوي نحو النتائج والاستباقية والقدرة على حل المشكلات.
8-مهارات حاسوبية ممتازة.
9-إتقان اللغة الإنجليزية وكتابة التقارير الممتازة والقدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
مكان العمل:
يعمل المستشار في المقر الرئيسي لوزارة التربية والتعليم في رام الله مع إمكانية القيام بزيارات لمكاتب المناطق التعليمية.
الاطار الزمني:
مدة هذه المهمة هي سنة واحدة على أساس التفرغ الكامل ، قابلة للتمديد على أساس سنوي لكامل طول المشروع ، مع مراعاة الأداء المرضي، تاريخ البدء المتوقع هو 15 أكتوبر 2022
تفاصيل الوظيفة
-إسم الوظيفة: أخصائي مُشتريات
-المكان: رام الله والبيرة
-المستوى المهني: خبرة متوسطة
-الدرجة العلمية: بكالوريوس
-المكان: رام الله والبيرة
-المستوى المهني: خبرة متوسطة
-الدرجة العلمية: بكالوريوس
-نوع الوظيفة: العقود والاستشارات
-الراتب: غير معروف
-التصنيف: الإدارة المعلقة، الهندسة
-الخبرة: 5 سنوات
-اخر موعد للتقديم: 25-09-2022
تفاصيل التقديم
يجب تسليم الطلبات بما في ذلك (خطاب الغلاف ، السيرة الذاتية لمقدم الطلب التي تصف مهام مماثلة ، والخبرة في ظروف مماثلة ، وتوافر المهارات المناسبة ، وما إلى ذلك) إلى [email protected] ، مع الإشارة إلى الوظيفة في موضوع البريد الإلكتروني في موعد أقصاه 25 سبتمبر ، 2022.
وحدة تنسيق المشروع -PCU
وزارة التربية والتعليم
شارع حنا عجلوني / الماصيون
رام الله – الضفة الغربية
البريد الإلكتروني: [email protected]
هاتف: 02-2969352
